Dokumentenmanagement: Die Warenwirtschaft Software

Dokumentenmanagement und zertifiziertes Archiv: Warenwirtschaft Software Sitara^®

Unter einem Dokumentenverwaltungssystem (engl.: document management system, DMS) versteht man die datenbankgestützte Verwaltung von elektronischen Dokumenten. Die Warenwirtschafts-Software Sitara^® verfügt über ein vielseitiges Dokumentenmanagement-Modul, mit dem Sie die Verwaltung Ihrer Dokumente deutlich einfacher und effizienter gestalten.

Dokumentenmanagement Funktionen:

Sitara^® speichert nicht nur alle Daten zu Aufträgen elektronisch ab, vielmehr archiviert die Software auch E-Mails, Korrespondenz sowie alle weiteren Windows-kompatiblen Dateien. Diese werden automatisch dem jeweiligen Auftrag bzw. Kunden zugeordnet.

Das funktioniert ganz einfach per Drag & Drop oder bei Papierbelegen per Scanner. Dank der Wawi-Software finden Sie so alle Dokumente schnell wieder und sparen viel Zeit, die sonst für Ablage, Suche und Archivierung anfällt.

Schnelle Recherche mit der WaWi-Software Sitara^®

Auf Dateiservern kann man oft nur nach wenigen Attributen suchen, zum Beispiel nach dem Dateinamen, Änderungsdatum oder der Größe. Bei dem funktionsreichen Warenwirtschaftssystem Sitara^® stehen Ihnen deutlich mehr Informationsfelder zur Verfügung, nach denen Sie recherchieren können.

Ganz gleich, ob Sie einen Fach- oder Großhandel, einen Versand- oder Onlineshop betreiben. So finden Sie schnell und einfach die von Ihnen benötigten Informationen, ohne großen Aufwand.

Digitales zertifiziertes Archiv

Eine Stufe weiter geht das zertifizierte „digitale Archiv, das strengste gesetzliche Auflagen hinsichtlich Manipulationssicherheit erfüllt und damit zu einem digitalen Tresor für Ihre gesamten Unterlagen wird. Viele Dokumente werden dabei direkt aus dem System heraus kunden- und projektbezogen in der Dokumentenablage gespeichert und archiviert.

Unterstützt wird dieser Prozess noch zusätzlich durch einen aufgedruckten Barcode. Per Drag & Drop können Sie alle eingescannten Schriftstücke oder Bilder, aber auch Mails aus Outlook heraus, spielend leicht zuordnen und ebenfalls digital archivieren.

E-Rechnung/XRechnung

Mit Sitara^® können Sie PDF-Rechnungen im ZUGFeRD-Format oder als XRechnung per Mail versenden. Außerdem bietet Sitara^® die Möglichkeit, E-Rechnungen einfach per Drag & Drop, entweder direkt in einen Geschäftsvorfall (Voraussetzung: OPO/FIBU) oder in einen Rechnungseingang, zu übernehmen.

Papierarchiv - Leichte Handhabung durch die Dokumentenmanagement Software

Ihr Papierarchiv wird so im Handumdrehen deutlich schlanker ausfallen als bisher. Zusätzlich werden Prozesse beschleunigt und ein schneller Zugriff auf alle Informationen gesichert. Neben den Dokumentenmanagement-Funktionen bietet die Warenwirtschaftssoftware Sitara^® zudem Funktionen als Software für Elektrogroßhandel, Spielzeuggroßhandel oder als Software für Finanzbuchhaltung für Großhandel.